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上海商务办公培训:办公实用小技巧,快点学起

2020-08-20 15:02 adminSYjy
    现在没有哪个企业是不使用电脑办公的,不管是儿童还是老人,电脑的基本使用已经成为了必须技能,现在工作基本上都离不开电脑,但是电脑的使用技巧你知道多少呢?一起来看一看:

  一、隐私初级保护

  1、瞬间切换到桌面:Windows键+D键

  我们平时浏览一些隐私信息的时候,不太想让别人看到,这时候有人过来的话,最快速的方法就是把页面切换掉,快捷键:Windows键+D键,可以一秒切换到桌面,这样就能保护自己的隐私信息啦,快开始试一试吧!

  2、隐私升级保护

  我们会经常在上班的时候离开自己的电脑,因为有时候会涉及到一些公司某个岗位机密的信息或者不想让别人看到自己跟别人的聊天记录,为了避免在自己离开的时候别人看到我们电脑里面的信息,那我们就可以在离开电脑的时候把电脑锁屏,可以同时按住Windows键+L键,这时电脑就会自动锁屏了,要打开电脑的话必须要密码才可以的,切记自己不要忘记电脑的密码哦!

  二、快速切换程序

  我们平时工作可能会打开很多界面,当电脑上处理的任务过多时,如果要切换界面就需要频繁点击鼠标切换程序,如果想要快速切换的话,有一个很简单的方法,我们使用快捷键Alt+Tab,这样就可以一键切换了。当然如果想要更炫酷一点,我们电脑还可以实现3D效果,快捷键:Windows键+Tab一键便可切换,这个技能真的很酷,用起来也很舒服。

  三、如何调出虚拟键盘

  Windows+R输入osk

  有时候在工作的时候,不方便用我们的实体键盘操作,可以在电脑上快捷键打开Windows+R输入osk便会出现虚拟键盘!在实体键盘上操作时,虚拟键盘还会与实体键盘同步。

  四、提高pdf阅读效果

  刚接触办公软件的朋友,经常会出现一个情况就是别人发的PDF打不开,这种情况其实是电脑里面没有这个插件,我们可以适当的在电脑里安装一些小工具,可以帮助我们提高工作效率及工作质量。例如我们经常会收到PDF文件的朋友,肯定是要在电脑或者手机里边安装一个PDF阅读器的,这样会方便很多。

  电脑办公已经渗透到每个企业每个岗位,但是对于很多刚接触到电脑办公的人,对于很多入门级办公软件不是很了解,如果需要提高电脑办公效率确实是需要长期的学习积累过程.

 

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